einfach. machen.

ELO Invoice

Für schnelleres Rechnungsmanagement

Sie möchten den für jedes Krankenhaus wichtigen, aber auch zeitraubenden Umgang mit Eingangsrechnungen beschleunigen? Mit ELO Invoice profitiert Ihr Unternehmen von einem automatisierbaren Rechnungsmanagement, das Ihnen viel Arbeit abnimmt.

Der Kosten- und Zeitaufwand für Rechnungen, die verschiedene Abteilungen, eventuell sogar an verschiedenen Standorten durchlaufen, ist enorm. Für die deutliche Verkürzung der Durchlauf- und Bearbeitungszeiten bieten wir eine spezielle Rechnungseinganglösung. Das System erkennt und umfasst automatisch die eingehenden Rechnungen und Belege und leitet diese an die zuständigen Mitarbeiter weiter.

Alle wichtigen Rechnungsinformationen, wie Rechnungsempfänger, Rechnungsabsender,  Rechnungsbetrag inkl. kompletter Einzelpositionen und Rechnungsdatum werden erkannt und einer genauen Plausibilitätsprüfung unterzogen. Rechnungen, die einen vorhandenen Bestellbezug in Ihrem ERP-System haben, lassen sich bei Übereinstimmung komplett bis zur Buchung verarbeiten und im revisionssicheren Archiv automatisch ablegen.


Effektiv & übersichtlich

Automatisch erfasst ELO Invoice alle eingehenden Rechnungen und Belege und leitet sie durch den Workflow an die richtigen Bearbeiter weiter. Sämtliche Informationen lassen sich im Rechnungseingangs-Cockpit einsehen und filtern – zum Beispiel Fälligkeitstermine.

Einfach anpassen

Durch zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten und erweiterbare Komponenten können Sie die Software auf Ihre individuellen Anforderungen ausrichten.

Müheloser Datenaustausch

ELO Invoice berücksichtigt länderspezifische Standards – etwa das ZUGFeRD-Format.

Skalierbar

Bestimmen Sie flexibel über den Grad der Automatisierung.

Verknüpfung leicht gemacht

Die Software lässt sich an alle gängigen ERP-Systeme anbinden – von SAP über Navision bis zu Datev. So erleichtern Sie die Erstellung, Bearbeitung und Verknüpfung Ihrer Dokumente.

Sie möchten ELO Invoice in Ihr Arbeitsumfeld integrieren lassen?
Dann haben Sie mit CiBS Ihren Partner gefunden.

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