einfach. machen.
Überall dort, wo Daten und Informationen schnell digital verfügbar sein müssen, aber die Eingabe über Tastatur oder Touchscreen nicht optimal möglich ist oder als zusätzlicher zeitraubender Faktor im Nachgang erfolgen müsste, erleichtert die intuitive Anwendung mittels robustem Stift den durchgetakteten Krankenhausalltag.
Das CiBS ePen-System ist eine Softwarelösung, die den Workflow vom Beginn der Dokumentation bis zur Auswertung der erfassten Formulare abbildet und zahlreiche Schnittstellenoptionen für eine optimale Informationsverfügbarkeit bietet. Grundsätzlich können inhaltlich unterschiedlichste Formulare und Daten verwendet werden.
Intuitive Bedienung
Der ePen wird einfach wie ein normaler Kugelschreiber verwendet, verfügt allerdings neben seiner Schreibmine über eine integrierte Infrarotkamera, die das patentierte Punkteraster beliebiger Formularvorlagen ausliest.
Ausdauernder Speicher
Der Datenspeicher reicht für ca. 100 Formulare mit einer Akku-Kapazität von ca. 5 Stunden reiner Schreib- und mehreren Wochen Stand-By-Zeit. Für die Wiederaufladung reichen 10 bis 20 Minuten. So ist ein täglicher Einsatz des ePen-Systems mobil wie stationär sicher möglich.
Einfache Übertragung
Nach dem Erfassen werden die Daten via USB-Schnittstelle oder Bluetooth übertragen. Die gespeicherten Vektordaten aus der Handschrifterkennungssoftware werden in digitale Schrift umgewandelt und zusätzlich für jedes ausgefüllte Feld ein Zeitstempel hinterlegt.
Sichere Erkennung
Dank eines zeitgleich erfolgenden Abgleichs mit hinterlegten Stammdaten und feldbezogenen, frei editierbaren Wörterbüchern, entsteht eine überdurchschnittlich hohe Erkennungsquote. Zusätzlich wird der Nutzer bei der Plausibilitätskontrolle durch eine Fehlerkorrektur geführt.
Schnelle Verfügbarkeit
Nach Freigabe des Datensatzes kann dieser sofort in ein beliebiges Exportformat wie PDF/A, XML oder JPG übertragen werden. Auch der Import vorhandener Patientendaten und die Übergabe an andere Applikationen (KIS, Abrechnung) ist dank Schnittstellenkompetenz problemlos umsetzbar.
Reduzierung des Dokumentationsaufwandes, direkter Zugriff auf Protokolle, Formulare oder Vereinbarungen, Schnittstellen zum KIS bzw. RIS zur abteilungsübergreifenden fehlerfreien Patientenidentifikation – das ePen-System bietet eine praktikable Lösung für die tagtäglichen Anforderungen.
Mit geringem Schulungs- und Einführungsaufwand erhalten Sie eine integrierte Dokumentationssoftware inkl. ausgereiftem Rechte- und Rollensystem für alle benötigten Formularvorlagen.