einfach. machen.
Auf dem Fundament des bewährten Enterprise Content Managementsystem ELO bauen wir individuelle IT-Architekturen, die den wachsenden digitalen Informations- und Datenflüssen zwischen allen Beteiligten im Gesundheitswesen gerecht werden, und Ihnen Freiräume schaffen durch transparent verfügbares Wissen, saubere Dokumentation, hohe Schnittstellenkompetenz und 24/7-Verfügbarkeit.
Wir wollen Ihnen Lust auf Informationsverarbeitung machen! Fordern Sie uns und fragen Sie, was Sie mit uns verändern und schaffen können. Fast immer ist mehr möglich als ursprünglich gedacht...
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Zu Beginn des Digitalisierungsprozesses setzen wir auf umfassende Beratung: Diese beginnt mit der gründlichen Sichtung all Ihrer Unterlagen und beachtet Ihre spezifischen Anforderungen. Danach realisieren wir gemeinsam einen Test-Durchlauf und Sie prüfen die Qualität unserer Umsetzung, bevor alle Bestände rasch erfasst und digital an Sie übergeben werden.
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PAM ist eine CiBS-Software, die alle Prozessschritte der Verarbeitung lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert und damit eine intensive Qualitätssicherung unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen garantiert. Nebenbei erfüllt PAM auch aktuelle Vorgaben, beispielsweise zum ersetzenden Scannen nach TR RESISCAN.
Eine qualifizierte Signatur, die wir bei Übergabe aller Scandaten mit ausliefern, garantiert Ihnen revisionssichere Dokumente. Dabei setzen wir ausschließlich auf erprobte und zertifizierte Verfahren akkreditierter Signaturanbieter. Die Signaturverfahren sind Bestandteil unserer Produktionssoftware PAM.
Mehr erfahren zu PAM & Signatur
In manchen Fällen gibt es gute Gründe für eine Inhouse-Digitalisierung. Wir beraten Sie gerne und bieten Ihnen auch hierfür maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre sonstigen Abläufe im Krankenhausalltag nicht beeinträchtigen.
In Einzelfällen, wie beispielsweise aus Kostengründen oder bei langwierigen Entscheidungswegen, kann die externe physische Akteneinlagerung eine passende Lösung sein, um Patientendaten sicher zu verwahren. CiBS verfügt durch die Zugehörigkeit zur REISSWOLF-Gruppe über die räumlichen und personellen Kapazitäten, Ihre Materialien unter umfassenden Sicherheitsvorkehrungen und strikten, protokollierten Zutrittskontrollen für Sie so einzulagern, dass Sie trotzdem jederzeit und kurzfristig über Ihre Unterlagen verfügen können.
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Zusätzlich zur Übergabe der elektronischen Daten an die Archivsysteme bietet CiBS die revisionssichere Langzeitarchivierung der Rohdaten auf dem elektronischen WORM Medium an. Ihre Daten werden einmalig gespeichert, können danach nicht mehr verändert werden, allerdings von Ihnen beliebig oft gelesen. GoBD-Vorgaben werden so gewährleistet. Über alle Vorteile informieren wir Sie gerne ausführlich.
+ Zertifiziertes zukunftssicheres System
+ Archiviert auch Farbseiten
+ Fertige Paketlösung
+ Einfache Integration in bestehende IT-Landschaft
+ Geringe Wartung
+ Keine Investitionskosten, wenn Speicherung bei CiBS erfolgt
− Investitionskosten, wenn Speicherung im Krankenhaus erfolgt