einfach. machen.

Sie helfen Menschen möglichst gesund und würdevoll leben zu können. Wir möchten Ihnen dafür optimale Prozesse ermöglichen.

Auf dem Fundament des bewährten Enterprise Content Managementsystem ELO bauen wir individuelle IT-Architekturen, die den wachsenden digitalen Informations- und Datenflüssen zwischen allen Beteiligten im Gesundheitswesen gerecht werden, und Ihnen Freiräume schaffen durch transparent verfügbares Wissen, saubere Dokumentation, hohe Schnittstellenkompetenz und 24/7-Verfügbarkeit.

Wir wollen Ihnen Lust auf Informationsverarbeitung machen! Fordern Sie uns und fragen Sie, was Sie mit uns verändern und schaffen können. Fast immer ist mehr möglich als ursprünglich gedacht...

Jetzt Beratungstermin vereinbaren!

 

Wir scannen Ihnen alles sicher ein.

Zu Beginn des Digitalisierungsprozesses setzen wir auf umfassende Beratung: Diese beginnt mit der gründlichen Sichtung all Ihrer Unterlagen und beachtet Ihre spezifischen Anforderungen. Danach realisieren wir gemeinsam einen Test-Durchlauf und Sie prüfen die Qualität unserer Umsetzung, bevor alle Bestände rasch erfasst und digital an Sie übergeben werden.

 Jetzt Digitalisierungsangebot anfordern!

  • Digitalisierung bei CiBS oder inhouse bei Ihnen
  • Digitalisierung erfolgt in Schwarz-Weiß oder in Farbe
  • Beachtung von Aktenregistern
  • Erkennung von Dokumentenklassen und Dokumententypen
  • Auswertung von Barcodeinformationen
  • Indexierung der Dokumente
  • Volltexterschließung

Wir dokumentieren vollständig.

Dokumentation und Qualitätssicherung durch den PatientenAktenManager (PAM).

PAM ist eine CiBS-Software, die alle Prozessschritte der Verarbeitung lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert und damit eine intensive Qualitätssicherung unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen garantiert. Nebenbei erfüllt PAM auch aktuelle Vorgaben, beispielsweise zum ersetzenden Scannen nach TR RESISCAN.

  •  Eingangs- und Vollständigkeitsprüfung
  •  Klärung, welche Mitarbeiter beteiligt sind
  •  Anzahl der Seiten, Fotos und leeren Rückseiten
  •  Erfassung von Scanstationen, Hard- und Software
  •  Übergabe an zertifizierte WORM Medien
  •  Dokumentation der Stichproben und Qualitätsprüfung
  •  Übergabedatum an den Auftraggeber
  •  Vollständigkeitsprüfung durch Importprotokolle
  •  Löschung von elektronischen Files, Indexdaten und ggf. Vernichtung der Papierakten
  •  Statusmeldungen an eingesetzte Archiv- oder Aktenverwaltungssysteme
  •  Standortverwaltung in Echtzeit
  •  Berichtswesen, Protokolle, Statistiken

Wir signieren digital.

Eine qualifizierte Signatur, die wir bei Übergabe aller Scandaten mit ausliefern, garantiert Ihnen revisionssichere Dokumente. Dabei setzen wir ausschließlich auf erprobte und zertifizierte Verfahren akkreditierter Signaturanbieter. Die Signaturverfahren sind Bestandteil unserer Produktionssoftware PAM.

Mehr erfahren zu PAM & Signatur

  • Signaturvergabe erfolgt direkt im Scanprozess, unmittelbar nach dem Scannen und der finalisierten Verarbeitung in der Qualitätssicherungsabteilung inkl. einer Sichtkontrolle
  • Wahlweise als eingebettete oder ergänzende Signatur, je nach Vorgabe des Kunden bzw. Archivsystems
  • Die digitale Signatur ist eine unveränderliche Eigenschaft des Dokuments.

Wir digitalisieren auch bei Ihnen.

In manchen Fällen gibt es gute Gründe für eine Inhouse-Digitalisierung. Wir beraten Sie gerne und bieten Ihnen auch hierfür maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre sonstigen Abläufe im Krankenhausalltag nicht beeinträchtigen.

  • Lieferung von benötigter Hard- und Software
  • Einrichtung, Konfiguration
  • Implementierung in bestehende IT-Systeme
  • Schulung der Archivmitarbeiter
  • Unterstützung oder Übernahme bei den Qualitätskontrollen
  • Hard- und Softwarewartung

Individuelles Angebot einholen!

Wir lagern Ihre Akten.

In Einzelfällen, wie beispielsweise aus Kostengründen oder bei langwierigen Entscheidungswegen, kann die externe physische Akteneinlagerung eine passende Lösung sein, um Patientendaten sicher zu verwahren. CiBS verfügt durch die Zugehörigkeit zur REISSWOLF-Gruppe über die räumlichen und personellen Kapazitäten, Ihre Materialien unter umfassenden Sicherheitsvorkehrungen und strikten, protokollierten Zutrittskontrollen für Sie so einzulagern, dass Sie trotzdem jederzeit und kurzfristig über Ihre Unterlagen verfügen können.

Jetzt Archivierungsleistung anfragen!

  • Digitalisierung benötigter Daten als Scan on Demand
  • Zustellung im Original per CiBS-Kurier oder Postversand
  • Modernste Sicherheitseinrichtungen wie

    • 24/7 Videoüberwachung
    • VDS Alarmaufschaltung
    • VDS Brandmeldevorrichtungen
    • Sektorale Regalsprinklerung
    • Blitzschutzanlage
    • Elektronische Zugangskontrolle u.v.m.

Wir archivieren revisionssicher.

Zusätzlich zur Übergabe der elektronischen Daten an die Archivsysteme bietet CiBS die revisionssichere Langzeitarchivierung der Rohdaten auf dem elektronischen WORM Medium an. Ihre Daten werden einmalig gespeichert, können danach nicht mehr verändert werden, allerdings von Ihnen beliebig oft gelesen. GoBD-Vorgaben werden so gewährleistet. Über alle Vorteile informieren wir Sie gerne ausführlich.

Jetzt Vorteile kennenlernen!

ELEKTRONISCHES WORM MEDIUM

+ Zertifiziertes zukunftssicheres System
+ Archiviert auch Farbseiten
+ Fertige Paketlösung
+ Einfache Integration in bestehende IT-Landschaft
+ Geringe Wartung
+ Keine Investitionskosten, wenn Speicherung bei CiBS erfolgt
− Investitionskosten, wenn Speicherung im Krankenhaus erfolgt